PROMTUR es el organizador de la Feria Internacional de Turismo Cusco Perú; con la participación de la Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo Cusco (DIRCETUR); Cámara Hotelera Cusco; Agencias de Viajes y Turismo, el evento se desarrolla en la ciudad del Cusco desde hace 6 años concecutivos.

Los participantes al citado evento se regirán por el presente REGLAMENTO GENERAL.

Autoridades:

La Gerencia General de PROMTUR será la autoridad de la Feria Internacional de Turismo, quienes puedan pronunciarse ante cualquier eventualidad.

1- Los participantes serán llamados como expositores.
2- Se define como stand a los espacios de las diferentes dimensiones asignado a cada expositor, de acuerdo a su requerimiento; consistente en mesa, escritorio y sillas.
3- El expositor no podrá compartir su stand con otra empresa.
4- El expositor podrá colocar afiches, banderolas gigantografías y algunos adornos, entre otros que vea por conveniente
5- En caso de que el expositor tenga a bien traer su computadora o televisor lo puede hacer comunicándonos para realizar la respectiva instalación eléctrica para el caso.
6- Cada expositor inscrito cumplirá estrictamente los horarios de decoración, apertura y cierre del evento.
7- La asignación de los stands se será llevada a cabo por los organizadores, entendiendo que todos stands están ubicados en un mismo nivel.

Seguridad:

1- El organizador velará por el orden, la atención y la seguridad durante las horas del evento.
2- El organizador no se responsabiliza por pérdidas, robo o hurto de los bienes personales, y/o materiales del expositor.

Beneficios para el expositor:

1- El organizador realizará convenios con líneas aéreas para que obtenga descuentos especiales, así mismo se les enviará con anticipación la relación de los hoteles y hostales que les darán precios por debajo de los publicados.
2- Participarán de la cena y fiesta de clausura con regalos, sorpresas y un recordatorio del evento.(una persona por stand).
3- Se organizará un viaje a la Ciudadela Inca de Machupicchu, (Full day) todo incluído, .al valle sagrado de los inkas, y un city tour en la ciudad.
4- A cada expositor se le entregará la base de datos de los participantes al evento, con su respectiva información: razón social, dirección, teléfono, e-mail, producto que vende. Directorio de clientes, que será entregado al final del evento.
5- Los expositores podrán participar de la Rueda de Negocios (50% de descuento).
6- El expositor tendrá contacto directo con mas de 1500 Agentes de Viajes y profesionales del sector turismo dedicados a la actividad turística en forma directa. Todos con de seos de tener información turística de otros lugares, entendiendo que a Cusco es la capital del mercado turístico.

Datos Imporatantes para los expositores:

1- El expositor deberá acudir al evento con una cantidad suficiente de material promocional para los asistentes al evento,
2- El expositor deberá presentar paquetes turísticos promocionales para agencias de viajes mayoristas y minoristas, tour operadores, asi mismo deberá preparar paquetes de “Promoción para Estudiantes, Feriados Largos, Tercera Edad, Turismo Tradicional, Turismo de Aventura, Turismo Místico, Turismo Cultural e Innovadores” entre otros...
3- El expositor deberá estar en su stand una hora antes del inicio del evento
4- Por motivo de espacio, sólo se permitirá la presencia de dos representantes por empresa.
5- Todas las estipulaciones del presente reglamento son de cumplimiento obligatorio.

Prohibiciones dentro del Evento:

1- No está permitido, emplear materiales de albañilería, producir cualquier tipo de deterioro, tales como pintado, perforado, clavado, ni utilizar artefactos que funcionen a gas.

Desmontaje:

1- Los expositores están obligados a retirar sus pertenencias y todo el material de promoción ajeno al stand, devolviendo el espacio tal como se les entregó, al final del evento.